Jeśli w danej firmie pracuje ktoś jeszcze oprócz jej właściciela, wówczas właściciel firmy zobowiązany zgłosić ten fakt do Państwowej Inspekcji Pracy. Instytucja ta musi zostać powiadomiona o tym gdzie znajduje się firma, jakie towary lub usługi wykonuje.
Państwowa Inspekcja Pracy musi być przez przedsiębiorcę cały czas powiadamiana o wszelkiego rodzaju zmianach jakie dokonuje on w swojej firmie lub o tym, że zamknęła ona swoją działalność. Państwowa Inspekcja Pracy pilnuje tego, by pracodawca respektował i wcielał w życie przepisy dotyczące kodeksu pracy. Kolejną instytucją do której trzeba się udać jest najbliższa stacja sanitarno-epidemiologiczna zwana sanepidem. Zadaniem tej instytucji jest dopilnowanie by we wszystkich zakładach pracy respektowane były zasady bezpieczeństwa i higieny pracy. Do najbliższego państwowego inspektora sanitarnego trzeba udać się nie później niż czternaście dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej przedsiębiorstwa.
Zgłoszenie powinno zawierać informacje co do zakresu działalności firmy i ilości pracujących w niej osób. W sanepidzie trzeba złożyć też pismo, w którym opisane są sposoby i procedury jakie wcieli przedsiębiorca by realizować w swojej firmie zasady higieny i bezpieczeństwa pracy, dotyczące szczegółowo danego rodzaju działalności gospodarczej. Do sanepidu trzeba złożyć wniosek, przedłożyć inwentaryzację, opisy architektury pomieszczeń firmy, powierzchni pomieszczeń, ilości okien, dostępność do węzłów sanitarnych, wody i wiele innych danych.