Ubezpieczenia społeczne to obciążenia, które dotykają także osoby prowadzące swoje prywatne firmy. Posiadając zaświadczenie o wpisie firmy do ewidencji działalności gospodarczej, numer identyfikacji podatkowej, a także numer statystyczny, przedsiębiorca musi udać się do placówki ZUS-u, by tam zgłosić działalność swojej firmy, w celu rozpoczęcia płacenia comiesięcznych składek na ubezpieczenie społeczne. Zgłoszenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych należy dokonać nie później niż siedem dni od daty rozpoczęcia gospodarczej działalności danej firmy.
W odpowiedniej placówce Zakładu Ubezpieczeń Społecznych trzeba przedłożyć następujące dokumenty:
- dowód osobisty
- zaświadczenie o wpisie do ewidencji
- skserowany i oryginalny numer identyfikacji podatkowej
- numer statystyczny REGON
- numer firmowego konta bankowego
W zależności od tego kto i jaką działalność gospodarczą zamierza prowadzić, ZUS nalicza odpowiednie składki do systematycznego opłacania. Składki te trzeba zacząć wpłacać z chwilą faktycznego rozpoczęcia działalności gospodarczej firmy. Nie wolno przerywać wpłacania składek na ubezpieczenie społeczne. Płacenie składek na ubezpieczenie społeczne kończy się wtedy, gdy przedsiębiorca definitywnie zamyka prowadzoną przez siebie działalność gospodarczą. Składki do ZUS-u, to z założenia, kapitał, który każdy przedsiębiorca, i nie tylko, odkłada na swoją emeryturę lub rentę.